Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Solvix oraz kontaktujących się za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Solvix Angela Woźniak
NIP: 8781721217
e-mail: angela.wozniak@solvix.com.pl
tel.: 505 924 693
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych kontaktowych.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
W zależności od sposobu kontaktu Administrator może przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- informacje zawarte w treści wiadomości,
- dane przekazane dobrowolnie podczas dalszego kontaktu.
Za pośrednictwem formularza kontaktowego prosimy nie przesyłać dokumentacji medycznej, wyników badań ani szczegółowych informacji dotyczących stanu zdrowia dziecka. Jeżeli przekazanie takich informacji będzie potrzebne w związku z realizacją usługi, sposób ich bezpiecznego przekazania zostanie ustalony indywidualnie.
3. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,
- kontaktu w sprawie konsultacji lub oferowanych usług,
- ustalenia terminu spotkania,
- realizacji usługi,
- prowadzenia wymaganej dokumentacji,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.
4. Podstawa przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Podstawą przetwarzania danych może być w szczególności:
- zgoda osoby, której dane dotyczą,
- podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy,
- obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
- prawnie uzasadniony interes Administratora, np. zapewnienie możliwości kontaktu oraz ustalenie lub obrona roszczeń.
Jeżeli w ramach realizacji usługi konieczne będzie przetwarzanie danych szczególnej kategorii, w tym danych dotyczących zdrowia, odbywa się ono na odpowiedniej podstawie prawnej właściwej dla tego rodzaju danych.
5. Formularz kontaktowy
Dane podane w formularzu kontaktowym wykorzystywane są w celu obsługi przesłanego zapytania i kontaktu z osobą wysyłającą wiadomość.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
Formularz kontaktowy nie służy do przesyłania dokumentacji medycznej ani pełnej dokumentacji dotyczącej diagnozy dziecka.
6. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane związane z korespondencją mogą być przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia kontaktu oraz przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane związane z realizacją usług i dokumentacją będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub uzasadniony charakterem świadczonej usługi.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom:
- hostingu i utrzymania strony internetowej,
- poczty elektronicznej,
- usług informatycznych,
- usług księgowych lub prawnych,
wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach określonych przepisami – prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania.
W przypadku wykorzystania dodatkowych narzędzi analitycznych, marketingowych lub innych technologii wymagających zgody użytkownika odpowiednia zgoda będzie pobierana zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Użytkownik może również zarządzać obsługą plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
11. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu funkcjonowania strony, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów prawa.
Data ostatniej aktualizacji: 26 września 2026 r.